virtuele assistentie

Als ondernemer ben je dagelijks bezig met een breed scala aan taken die vaak veel tijd en energie vergen. Met mijn organisatorische, administratieve, operationele en creatieve ondersteuning help ik je om structuur aan te brengen in je werkproces en zorg ik ervoor dat je taken effectief en op tijd worden uitgevoerd. Hieronder vind je een overzicht van de diensten die ik aanbied.
Organisatorische ondersteuning
To-do lijstjes en actielijsten: Het opstellen en organiseren van taken, zodat je altijd weet waar je aan toe bent.
Orde scheppen: Het helpen creëren van structuur in je dagelijkse werk en ervoor zorgen dat je werkprocessen georganiseerd blijven.
Agendabeheer: Het plannen van afspraken, het bijhouden van deadlines en het zorgen voor een efficiënte tijdsindeling. Documenteren van processen: Het opzetten van duidelijke werkprocessen die je kunt volgen voor consistentie en efficiëntie.
administratieve & Operationele ondersteuning
E-mailbeheer: Het beheren en prioriteren van je inbox om belangrijke communicatie niet te laten verlopen.
Rapportages en administratieve documenten: Het opstellen van rapporten, facturen, offertes en andere administratieve documenten.
Projectcoördinatie: Het plannen, beheren en coördineren van projecten, zodat deadlines gehaald worden en taken op tijd uitgevoerd zijn.
Documenteren van processen: Het vastleggen van werkprocessen en het opstellen van duidelijke instructies, zodat alles gestroomlijnd en consistent verloopt. Stroomlijnen van werkprocessen: Het verbeteren en optimaliseren van bestaande processen om de efficiëntie en productiviteit te verhogen.
Actielijsten en taakbeheer: Het opstellen van actielijsten en zorgen voor een helder overzicht van te voltooien taken en verantwoordelijkheden.
Ondersteuning bij klant- en leverancierscommunicatie: Het beheren van de communicatie met klanten en leveranciers, via e-mail. Het afhandelen van vragen en/of eventuele klachten.
Deadlinebewaking: Het bewaken van deadlines en zorgen voor tijdige uitvoering van taken.
Toezicht op leveringen en bestellingen: Het beheren van leveringen, bestellingen en voorraadbeheer, indien van toepassing.
Reviews

Wat klanten zeggen

Sinds maart 2023 werk ik samen met Milou en dit bevalt mij zeer goed! Omdat het mij te veel werd, helpt Milou mij mee met social media en creëert content voor ons. Ze is super professioneel en ik hou van de manier hoe ze werkt! Ik ben tevreden en hoop dat we nog heel lang samen mogen werken!

Sharon Gül Bektaş Özdes Beautysalon Foreveryoung

Bureau Lou heeft mij geholpen met het maken van de visitekaartjes, afsprakenkaartjes, cadeaubon en het bijwerken van mijn instagram voor mijn nagelsalon Nail Boost. Milou gaat erg zorgvuldig te werk en is zeer perfectionistisch en dat zie je echt terug in haar werk. Ik ben super blij met de resultaten en zal zeker weer terugkomen bij Bureau Lou.

Danique Kootstra Nailboost

Heel tevreden over de samenwerking met Bureau Lou namens Verloskundigenpraktijk Lief Leven! De communicatie is prettig, laagdrempelig en zeker professioneel. De creativiteit van Milou sluit precies aan bij onze behoefte wat betreft de social media. Wij zouden BureauLou dan ook zeker aanbevelen!

Gienke en Danique Verloskundigenpraktijk Lief Leven

We zijn erg blij met Milou als social media bureau! We krijgen voor ons bedrijf veel leuke reacties en de professionaliteit spat van het scherm. Creatief, spontaan en betrouwbaar! Voor iedereen een aanrader!

Ferdy Snijders Autobedrijf Ferdy Snijders

Ervaringen van onze klanten

Virtuele assistentie

Veelgestelde vragen

Dit is een globaal overzicht van wat ik kan bieden. Mocht je specifieke wensen hebben die hier niet tussen staan, neem dan gerust contact op. Samen kijken we naar de mogelijkheden en hoe ik je het beste kan ondersteunen!

Virtuele assistentie betekent dat ik op afstand ondersteuning bied, afgestemd op jouw behoeften. Denk aan administratieve, operationele of marketingtaken die ik voor je uit handen neem.

  • Ik bepaal zelf wanneer ik de taken uitvoer, zolang de deadlines in alle redelijkheid worden gehaald. Als er taken zijn die echte aanwezigheid vereisen, stemmen we dit uiteraard goed met elkaar af. Alles gebeurt in overleg, zodat het werk naadloos aansluit bij jouw behoeften en planning.

Ja, ik bied flexibele ondersteuning die zowel marketing als (virtuele) assistentie combineert. Of je nu behoefte hebt aan hulp bij social media, procesoptimalisatie of branding, je kunt verschillende diensten combineren voor een meer holistische aanpak.

Contact opnemen

Neem contact op met Milou!